HỌC TẬP KINH NGHIỆM CHUYỂN ĐỔI SỐ, TRƯỜNG ĐH QUỐC TẾ HƯỚNG TỚI XÂY DỰNG HỆ SINH THÁI SỐ ĐỒNG BỘ

Ngày 11/8/2026, Trường Đại học Quốc tế (ĐHQT) tổ chức đoàn công tác đến Đại học Công nghiệp Hà Nội để trao đổi, học tập kinh nghiệm triển khai chuyển đổi số và xây dựng mô hình đại học số… với mong muốn thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả quản trị và chất lượng phục vụ người học trong nhà trường trong giai đoạn sắp tới.

Chuyến công tác lần này đến ĐH Công nghiệp Hà Nội không chỉ là cơ hội để trường ĐHQT tiếp cận một mô hình chuyển đổi số – đã được ĐH Công nghiệp Hà Nội triển khai trong thực tiễn nhiều năm qua – mà còn là dịp để lãnh đạo trường ĐHQT có thể trao đổi trực tiếp về những kinh nghiệm trong xây dựng hệ thống, tổ chức dữ liệu và số hóa quy trình. Từ những giá trị tích lũy của chuyến công tác, trường ĐHQT sẽ có thêm cơ sở để đánh giá các nền tảng hiện có và định hướng những bước phát triển tiếp theo trong quá trình chuyển đổi số của trường trong tương lai.

TS. Nguyễn Quốc Chính – Phó Hiệu trưởng phụ trách trường ĐHQT – phát biểu trong phiên làm việc đầu tiên với Đại học Công nghiệp Hà Nội: “Trong nhiều năm qua, trường ĐHQT đã từng bước ứng dụng công nghệ thông tin vào nhiều lĩnh vực như đào tạo, nghiên cứu khoa học, quản trị, công tác sinh viên và các hoạt động hỗ trợ người học. Nhiều ứng dụng, phần mềm cũng như cơ sở dữ liệu đã được xây dựng để đáp ứng nhu cầu của từng đơn vị trong từng giai đoạn phát triển của trường ĐHQT. Khi chuyển đổi số bước sang một giai đoạn phát triển mới, yêu cầu đặt ra không chỉ là tiếp tục số hóa thêm các hoạt động mà còn là tăng cường khả năng kết nối giữa các ứng dụng và cơ sở dữ liệu hiện có, hướng tới một kiến trúc tổng thể và một hệ sinh thái số đồng bộ hơn”.

TS. Nguyễn Quốc Chính – Phó Hiệu trưởng phụ trách trường ĐHQT – phát biểu trong buổi làm việc đầu tiên với Đại học Công nghiệp Hà Nội.

Thông qua phần giới thiệu và trình diễn trực tiếp hệ thống quản trị số, đoàn công tác của trường ĐHQT đã tìm hiểu cách các ứng dụng, dữ liệu và quy trình nghiệp vụ có thể được kết nối trên một nền tảng chung. Các ứng dụng và nền tảng của bên thứ ba tại trường HaUI cũng được tích hợp vào hệ sinh thái, giúp người sử dụng tiếp cận các dịch vụ thuận tiện hơn mà không cần vận hành nhiều hệ thống hoàn toàn tách biệt.

Từ kinh nghiệm thực tế này, đoàn công tác của trường ĐHQT có thêm góc nhìn về việc chuyển từ phát triển các ứng dụng phục vụ từng nhu cầu riêng sang xây dựng một kiến trúc số tổng thể, trong đó những nền tảng đã được đầu tư có thể tiếp tục được kế thừa, chuẩn hóa và kết nối với nhau.

Một trong những nội dung  nhận được nhiều sự quan tâm trong buổi làm việc giữa hai trường đại học là cách hệ thống được thiết kế theo vai trò và nhu cầu sử dụng của từng nhóm thành viên trong trường đại học. Qua phần demo, đoàn công tác của trường ĐHQT được tìm hiểu các bảng điều khiển và nhóm chức năng dành cho nhiều đối tượng khác nhau như chuyên viên tại các phòng, ban, giảng viên, cán bộ quản lý, sinh viên, học sinh chuẩn bị nhập học và cả các nhóm người dùng khác.

TS. Nguyễn Văn Thiện – Phó Giám đốc Đại học Công nghiệp Hà Nội – phát biểu tại buổi làm việc sáng 11/8/2026.

Chia sẻ về hành trình 15 năm kiến tạo hệ sinh thái số, TS. Nguyễn Văn Thiện – Phó Giám đốc Đại học Công nghiệp Hà Nội – cho biết toàn bộ hệ thống lõi quản trị từ khâu đào tạo, nhân sự, khảo thí đến khoa học công nghệ đều được xây dựng đồng bộ, liên thông và liên tục nâng cấp. TS. Nguyễn Văn Thiện cũng nhấn mạnh bản chất của quá trình này nằm ở việc thay đổi tư duy và tái cấu trúc quy trình, thay vì chỉ tin học hóa các bước làm thủ công. Đại học Công nghiệp Hà Nội kiên định với nguyên tắc lấy con người làm trung tâm, đồng thời các quy trình phải được vận hành trên môi trường số, dữ liệu tạo lập một lần và sẽ được sử dụng nhiều lần nhằm đảm bảo tính liên thông xuyên suốt.

Cách tiếp cận này cũng đã gợi mở một định hướng quan trọng, chuyển đổi số cần xuất phát từ trải nghiệm và công việc thực tế của người sử dụng. Thay vì yêu cầu mỗi cá nhân tự thao tác trên nhiều hệ thống khác nhau, môi trường số có thể được tổ chức theo vai trò, để mỗi thành viên tiếp cận những công cụ, thông tin và quy trình phù hợp với công việc của mình.

“Đối với trường ĐHQT, đây là một kinh nghiệm có giá trị tham khảo trong quá trình tiếp tục hoàn thiện các nền tảng hiện có, hướng đến xây dựng môi trường làm việc và học tập số thuận tiện hơn cho cán bộ, giảng viên và người học” – GS.TS. Phạm Văn Hùng – Phó Hiệu trưởng trường ĐHQT – cho biết.

GS.TS. Phạm Văn Hùng – Phó Hiệu trưởng trường ĐHQT – chia sẻ tại buổi làm việc sáng 11/8/2026.

Bên cạnh đó, đoàn công tác của trường ĐHQT tập trung thời gian để tìm hiểu chính là cách chuyển đổi số có thể giúp dữ liệu phát huy giá trị cao hơn trong hoạt động quản trị đại học.

Được biết, khi các hệ thống được kết nối và dữ liệu được chuẩn hóa, thông tin từ các hoạt động hằng ngày có thể được tổng hợp trên các bảng điều khiển, hỗ trợ theo dõi, phân tích và cung cấp thêm cơ sở cho quá trình ra quyết định.

“Điều này gợi mở cho trường ĐHQT có hướng tiếp cận phù hợp trong giai đoạn tiếp theo, không chỉ tiếp tục hoàn thiện các ứng dụng, trường ĐHQT có thể tăng cường chuẩn hóa, kết nối và khai thác dữ liệu giữa các lĩnh vực, từng bước phát triển quản trị dựa trên dữ liệu” – TS. Nguyễn Quốc Chính chia sẻ tại buổi làm việc đầu tiên sáng 11/8/2026.

Đoàn công tác cũng tìm hiểu một số ví dụ về tích hợp các dịch vụ bên ngoài vào hệ sinh thái số. Trong đó, việc kết nối với ngân hàng có thể hỗ trợ người học ngay từ quá trình nhập học, tạo tài khoản và thực hiện thanh toán trực tuyến. Việc tích hợp các nền tảng của bên thứ ba vào hệ thống chung cho thấy chuyển đổi số không nhất thiết phải tự phát triển tất cả các công cụ, mà quan trọng là xây dựng được khả năng kết nối và quản trị thống nhất giữa các nền tảng.

Bên cạnh đó, việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong một số chức năng cũng mở ra những hướng tiếp cận mới về tự động hóa, hỗ trợ người dùng và khai thác dữ liệu. Đây là những nội dung trường ĐHQT có thể tiếp tục nghiên cứu khi phát triển hệ sinh thái số trong thời gian tới.

Một trong những kinh nghiệm quan trọng được trao đổi trong chuyến công tác là chuyển đổi số không chỉ là câu chuyện đầu tư công nghệ.

TS. Lê Trường Giang – Phó Giám đốc Trung tâm Công nghệ Thông tin Đại học Công nghiệp Hà Nội – chia sẻ tại buổi làm việc: “Việc xây dựng một hệ sinh thái số cần được thực hiện đồng bộ giữa công nghệ, dữ liệu, quy trình, chính sách và con người. Trước khi số hóa, các quy trình cần được rà soát và chuẩn hóa; dữ liệu cần có tiêu chuẩn chung; trách nhiệm giữa các đơn vị cần được xác định rõ; đồng thời người sử dụng cần được đặt ở vị trí trung tâm trong quá trình thiết kế hệ thống”.

TS. Lê Trường Giang – Phó Giám đốc Trung tâm Công nghệ Thông tin Đại học Công nghiệp Hà Nội – chia sẻ tại buổi làm việc với trường ĐHQT.

Với trường ĐHQT, những kinh nghiệm tích lũy được trong chuyến công tác góp phần củng cố nhận thức rằng chuyển đổi số cần có sự tham gia của toàn Trường. Các khoa, phòng, ban và trung tâm vừa là người sử dụng, vừa đóng vai trò quan trọng trong việc xác định nhu cầu, rà soát quy trình và đề xuất cách thức cải tiến trong khi đội ngũ công nghệ đảm nhiệm vai trò xây dựng nền tảng và kết nối các nhu cầu đó trong một kiến trúc chung.

TS. Nguyễn Quốc Chính – Phó Hiệu trưởng phụ trách trường ĐHQT – tặng quà kỷ niệm chuyến công tác và làm việc với Đại học Công nghiệp Hà Nội sáng 11/8/2026, TS. Nguyễn Văn Thiện – Phó Giám đốc Đại học Công nghiệp Hà Nội – đại diện nhận món quà từ trường ĐHQT.